Cuando necesitamos ingresar un conjunto de datos que tengan alguna relación entre sí, podemos utilizar procedimientos que nos ofrece Excel para completar series.
Una serie se define mediante tres valores:
Valor inicial: es el dato en el cual comienza la serie
Incremento: es el dato que indica en qué medida la serie aumenta o disminuye
Límite: es el dato en el que finaliza la serie
Tipos de series
* Series lineales:
El incremento se suma.
Ej.:
1 –> Valor inicial
2 –> Incremento (en este caso, se suma 1 al anterior)
3
4
5 –> Límite
* Series geométricas:
El incremento se multiplica.
Ej.:
2 –> Valor inicial
4 –> Incremento (en este caso, se multiplica x 2 al anterior)
8
16 –> Límite
* Series cronológicas
Tiene que ver con el tiempo (fechas, días, meses)
Ejemplos:
08/03/2010 lunes septiembre
09/03/2010 martes octubre
10/03/2010 miércoles noviembre
* Series con texto numerado
Ejemplos:
Página 1 1º Trimestre
Página 2 2º Trimestre
Página 3 3º Trimestre
Procedimientos para rellenar los diferentes tipos de serie
Para rellenar una serie, debemos ingresar primero en una celda el valor inicial. Luego, con esa celda seleccionada, vamos a Edición > Rellenar > Series y completamos las diferentes opciones del cuadro de diálogo.
Pero la mayoría de las series -CON EXCEPCIÓN DE LA SERIE GEOMÉTRICA- se rellenan más rápido directamente desde la pantalla, con ayuda del mouse.
Para rellenar una serie lineal:
a) Ingresar el valor inicial
b) En una celda contigua (abajo o a la derecha), ingresar el valor que representa el incremento
c) Seleccionar los dos valores ingresados
d) Buscar el controlador de relleno (acercar el mouse al punto resaltado que aparece en la esquina inferior derecha de la selección; el indicador del mouse adoptará la forma de una cruz negra fina)
e) Haciendo clic con el botón izquierdo del mouse, arrastrar hasta el límite del valor deseado
Truco#1
Para rellenar rápidamente una serie de números consecutivos, ingresamos el valor inicial, buscamos el controlador de relleno de esa celda y, mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl, arrastramos el mouse haciendo clic con el botón izquierdo hasta el límite deseado. Para finalizar, suelte primero el botón del mouse, y luego la tecla Ctrl.
Para rellenar series cronológicas o texto numerado:
Se puede completar la serie ingresando solo el valor inicial. El incremento se calculará de forma automática.
Si se desea otro tipo de incremento, es necesario ingresar dos valores.
Para rellenar una serie geométrica:
NO se puede hacer en forma automática. Entonces:
a) Ingresar el valor inicial
b) Seleccionar esa celda
c) Ir a: Edición > Rellenar > Series
d) Marcar en el cuadro de diálogo las opciones que se necesiten (obviamente, no se debe olvidar de tildar la opción «Geométrica«)
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Trabajo práctico de aplicación
1. Abra un nuevo libro de Excel
2. En la Hoja1, en la columna A y a partir de la fila 1, complete una serie lineal con valores a elección
3. En la columna B y a partir de la fila 1, complete una serie de texto numerado con valores a elección
4. En la columna C y a partir de la fila 1, complete una serie cronológica con valores a elección
5. Cambie el nombre a Hoja1 por SERIES1
6. Pase a la Hoja2. En la columna A y a partir de la fila 1, complete una serie con los siguientes datos:
a) Valor inicial: 1
b) Incremento: 2
c) Límite: 25
7. En la columna B y a partir de la fila 1, complete una serie con los siguientes datos:
a) Valor inicial: -6
b) Incremento: 1
c) Límite: 6
8.
En la columna C y a partir de la fila 1, complete una serie con los siguientes datos:
a) Valor inicial: 10
b) Incremento: 1
c) Límite: 0
9. Cambie el nombre a Hoja2 por SERIES2
10. Pase a la Hoja3. Cree una serie cronológica que muestre todos los miércoles del mes de marzo
11. Cambie el nombre a Hoja3 por SERIES3
12. Inserte una nueva hoja de cálculo. Debe quedar detrás de la hoja SERIES3 (si es necesario, muévala para que quede en esa posición)
13. Confeccione su horario de clases, aplicando los procedimientos necesarios para rellenar series (días de la semana, horas de cada clase). Complete con la información correspondiente y aplique formatos a gusto
14. Debajo del horario, escriba los nombres de los integrantes del grupo
15. Cambie el nombre a Hoja4 por SERIES4
16. Guarde en la carpeta de su curso como SERIES.xls
17. Envíe por mail el archivo adjunto a: profecaccuri@gmail.com, con el asunto: CURSO – INTEGRANTES – SERIES
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